Электронный учебник по информатике Использование Outlook Express Другие сервисы Интернет Использование средств сжатия данных Просмотр архивного файла в формате .ZIP Основы защиты компьютерной информации

Основы работы в глобальной сети Интернет

Пользовательский интерфейс Outlook Express

Знакомство с интерфейсом Outlook Express начнем, обратившись к нижеследующему рисунку.

Рис. 8.11. Интерфейс программы Outlook

Строка заголовка содержит стандартные элементы окна Windows-приложения (кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть). В этой строке также указано название приложения (Outlook Express).

Строка меню содержит заголовки меню, предоставляющие доступ ко всем функциям, необходимым для работы с Outlook Express. С помощью меню вы можете формировать новые сообщения, отправлять и получать почту, пересылать письма другим пользователям, настраивать интерфейс Outlook Express и т.д. Кроме того, вы встретите в меню множество обычных пунктов, характерных для всех приложений Windows — печать, справка и т.д.

Панель инструментов предназначена для быстрого доступа к некоторым наиболее часто используемым командам Outlook Express. В зависимости от того, в каком режиме работает Outlook Express (почта или новости), число кнопок и их назначение автоматически изменяются. Кроме того, в начальный момент после загрузки Outlook Express устанавливается в общий режим (когда еще не выбран нужный режим – почта или новости). В таком общем режиме кнопки панели инструментов выполняют следующие функции:

Панель "Папки" позволяет вывести на экран списки писем и их содержимое, хранящихся в одной из 5-и стандартных папок Outlook Express: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные  и Черновики. Outlook Express позволяет завести новые дополнительные папки пользователя и они так же будут доступны из этой панели. После того, как вы настроите доступ к серверам новостей, то в этой панели появятся и имена соответствующих серверов новостей.

Область просмотра Outlook Express при работе с электронной почтой или новостями разделена на две части: вверху вы видите список сообщений электронной почты из текущей папки, а в нижней части окна показывается содержимое отмеченного письма (рис. 8.12). Содержимое письма можно посмотреть и в отдельном окне, если сделать двойной щелчок по строке с выбранным письмом. По умолчанию все письма в папках располагаются в соответствии с алфавитном порядком имен отправителей, но их можно отсортировать и иначе – например, по дате поступления письма. Для этого надо щелкнуть мышкой на заголовке столбца Получено.

Рис. 8.12. Список сообщений электронной почты и содержимое отмеченного письма.

Состояние письма можно интерпретировать с помощью значков с различными изображениями конверта в области просмотра:

Строка состояния используется для двух целей. Обычно в ней Outlook Express указывает общее число сообщений в данной папке и отдельно — число непрочитанных сообщений. В правой части строки состояния при проверке поступления новой почты появляется надпись, информирующая о приходе или наоборот, отсутствии новых писем. Кроме того, при работе Outlook Express там появляются значки, характеризующие режим работы этого приложения в данный момент времени (например, зачеркнутый значок сетевого диска означает, что в этот момент нет соединения с Интернетом).

  • Почтовые папки Outlook Express Исходящие. Это папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Зачем это нужно? Представьте, что вы подготавливаете несколько писем друг за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем при нажатии на кнопку Доставить почту они разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее – к своим адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в Outlook Express по умолчанию
  • Получение входящей почты После запуска Outlook Express делает попытку соединения с сервером провайдера и доставки входящей почты. Если соединение с провайдером уже настроено, то достаточно, выбрав название соединения, нажать кнопку ОК. Иначе появится дополнительное окно, где надо будет ввести ваше имя пользователя и пароль.
  • Подготовка и отправка писем электронной почты Операция подготовки и отправки совершенно аналогична для случаев, когда вы подготавливаете собственное сообщение и отправляете его «с нуля», или же отвечаете на пришедшее письмо (или третий вариант - пересылаете письмо далее другому человеку).
  • Пересылка вложенных файлов по E-mail Итак, для вложения файла в письмо, разместив курсор в окне для ввода письма, нажмите кнопку с изображением скрепки на панели инструментов. В ответ на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением файловой структуры вашего компьютера. Когда вы найдете на диске нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Вложить (Attach).
  • Ответы на пришедшие письма и их пересылка другим адресатам Как и многие другие почтовые программы, Outlook Express позволяет ответить на письмо, автоматически совершив такие подготовительные действия как открытие нового окна, ввод адрес абонента в поле Кому:, и размещение в ответном послании первоначального текста для цитирования.
  • Адресная книга Outlook Express Заполнять адресную книгу Outlook Express можно в двух режимах: во-первых, потратить сначала некоторое время и заранее ввести данные о ваших коллегах, и во-вторых, пополнять адресную книгу "на лету", по мере работы с почтой, — просто копируя туда адреса пришедших писем. Ниже мы рассмотрим эти два случая.
  • 100Вазе-Т – локальная сеть типа Ethernet на витой паре с пропускной способностью 100 Мбит/с. 6х86 – марка Intel-совместимых микропроцессоров, выпускаемых различными фирмами. По скорости эти микропроцессоры соперничают с Pentium.


    Основы защиты компьютерной информации